Última actualización: 12 de diciembre de 2025
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), te informamos:
Responsable: CLUB DEPORTIVO PROYECTO CUMBRE
NIF: G75790246
Dirección: PS De los Tilos n. 67, 2º-2, 29006 Málaga
Email:privacidad@proyecto-cumbre.es
Teléfono: 692 085 193
Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades:
Alta como socio del club, renovación anual y gestión administrativa de la membresía.
Gestión de inscripciones a actividades como MISA, rutas, salidas de montaña y otros eventos organizados por el club.
Gestión de licencias federativas con la Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada, incluyendo el envío de tu información personal y certificado médico (si procede).
Procesamiento de cuotas de socio, inscripciones a eventos y venta de merchandising mediante pasarela de pago Stripe.
Base legal: Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD)
Como socio del club, te mantendremos informado sobre:
Nuestro interés legítimo: Facilitar la participación activa de los socios en las actividades del club y garantizar el buen funcionamiento de nuestra comunidad deportiva. La comunicación fluida con nuestros socios es esencial para cumplir los fines asociativos del club.
Tu derecho de oposición: Puedes oponerte en cualquier momento escribiendo a privacidad@proyecto-cumbre.es, aunque esto podría limitar tu participación activa en el club.
Base legal: Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD)
Si nos das tu consentimiento explícito (checkbox opcional en el formulario), también podremos enviarte:
Este consentimiento es completamente opcional y no afecta a tu membresía del club. Puedes darlo o retirarlo en cualquier momento utilizando el enlace de "darme de baja" en cada email o escribiendo a privacidad@proyecto-cumbre.es
Base legal: Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD)
Compartir tu nombre y teléfono con otros socios del club en grupos de WhatsApp para la gestión y coordinación de actividades (solo si diste tu consentimiento explícito en el formulario de registro).
Si escribes en el chat de la web, tratamos el contenido de la conversación para atender tu consulta y, si nos dejas tus datos, para ponernos en contacto contigo. Un sistema de inteligencia artificial redacta las respuestas y resume la conversación para el club.
Base jurídica: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD) al enviar el formulario de contacto del chat. Para la simple atención de la consulta, nuestro interés legítimo en responder a quien nos escribe (art. 6.1.f).
Importante: el chat no es el canal para datos de salud ni para ninguna otra categoría especial de datos. No los pidas ni los escribas ahí; si necesitas comunicarnos algo médico, hazlo por el formulario de inscripción o por email. Tampoco está dirigido a menores de 14 años.
Gestión de pedidos de merchandising oficial, envío de productos y facturación.
El tratamiento de tus datos se basa en:
Nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, sexo, fotografía (si la proporcionas).
Email, teléfono, dirección postal, ciudad, provincia, código postal.
Nombre y teléfono de contacto de emergencia.
Tallas de ropa (camiseta, sudadera, pantalón), certificado médico-deportivo (solo para tramitación de licencias federativas que lo requieran).
⚠️ Importante: El tratamiento de datos de salud requiere tu consentimiento explícito. Tu certificado médico será compartido únicamente con FEDME para la tramitación de tu licencia federativa.
Información de tarjeta bancaria (procesada directamente por Stripe, nunca almacenamos tus datos bancarios completos).
Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio web.
El texto completo de lo que escribes en el chat, la fecha y hora de cada mensaje, y el nombre, email y teléfono si decides dejárnoslos. También el resumen que la inteligencia artificial genera de la conversación.
Lo que escribas en el chat lo escribes tú, así que evita incluir ahí datos de salud, de menores o de terceras personas. No los necesitamos para atenderte y el chat no es el canal adecuado.
Tus datos pueden ser comunicados a:
Para tramitación de licencias federativas. Compartimos: nombre, apellidos, DNI, fecha de nacimiento, sexo, dirección, certificado médico (si procede).
Cumple con PCI-DSS para garantizar la seguridad de tus datos bancarios. Ver política de Stripe
Para enviar confirmaciones de registro, emails transaccionales y comunicaciones del club.
Actúa como encargado del tratamiento: aloja las conversaciones del chat y los datos de contacto que dejes en él, y los trata únicamente siguiendo nuestras instrucciones, con contrato de encargo (art. 28 RGPD).
Subencargado autorizado del anterior. Recibe el contenido de la conversación para generar la respuesta y el resumen. Sus condiciones de servicio excluyen el uso de estos datos para entrenar sus modelos.
Otros participantes del mismo evento podrán ver tu nombre y teléfono en grupos de WhatsApp (solo si diste tu consentimiento).
Es donde vive la base de datos del club, así que aloja todos los datos descritos en esta política. Servidores en Fráncfort (Alemania), dentro de la Unión Europea.
Sirve la web y ejecuta sus funciones. Trata datos de conexión —dirección IP, navegador, páginas solicitadas— y, de forma transitoria, lo que envías por los formularios mientras se procesa.
Recibe informes cuando algo falla en la web, para poder arreglarlo. Puede incluir tu dirección IP y la página donde ocurrió el fallo. El texto y los campos de formulario se ocultan automáticamente antes de enviarse. Servidores en Alemania, dentro de la Unión Europea.
Almacena los registros de actividad de la web que permiten diagnosticar incidencias y detectar usos indebidos.
Para el envío de merchandising: nombre, dirección de envío.
Cuando sea legalmente obligatorio (Agencia Tributaria, juzgados, etc.).
Nuestros proveedores tratan los datos dentro del Espacio Económico Europeo, con una excepción que conviene que conozcas:
Puede tratar datos en Estados Unidos, amparado por las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea y por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
No hay transferencia internacional. El contenido de las conversaciones del chat se trata en servidores situados dentro de la Unión Europea, condición que está recogida en el contrato de encargo de tratamiento.
El chat de la web funciona con un modelo de lenguaje que redacta las respuestas y elabora un resumen de la conversación, junto con una valoración de si la consulta parece interesada en apuntarse a una actividad. Eso es elaboración de perfiles en el sentido del art. 4.4 RGPD y te lo decimos abiertamente.
Lo que esa valoración NO hace: no decide si puedes inscribirte, no fija precios distintos para nadie, no te excluye de ninguna actividad y no produce ningún efecto jurídico sobre ti. Solo sirve para que una persona del club sepa a qué conversaciones responder antes. La decisión de contactarte y qué ofrecerte la toma siempre una persona.
Por eso no estamos ante una decisión automatizada de las del art. 22 RGPD. Aun así, puedes oponerte a este tratamiento en cualquier momento escribiéndonos, y puedes pedir que una persona revise cualquier resumen que se haya generado sobre una conversación tuya.
Algunos de nuestros proveedores están ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE):
Stripe y Resend (Estados Unidos):
Transferencias protegidas mediante el Data Privacy Framework (DPF) EU-US, reconocido por la Comisión Europea como mecanismo adecuado de protección de datos.
Puedes obtener más información sobre las garantías aplicadas en la web de la Comisión Europea.
Conservaremos tus datos durante:
| Tipo de dato | Plazo de conservación |
|---|---|
| Socios activos | Mientras dure tu membresía + 1 año adicional |
| Datos fiscales/contables | 10 años (obligación legal tributaria) |
| Inscripciones a eventos | 3 meses tras el evento (salvo datos fiscales) |
| Consentimientos marketing | Hasta que retires tu consentimiento |
| Fotografías/vídeos eventos | Hasta que solicites su eliminación |
| Conversaciones del chat | 24 meses desde el último contacto; después se anonimizan automáticamente. En tu navegador, el hilo abierto caduca a las 24 horas. |
Tienes derecho a ejercer los siguientes derechos en cualquier momento:
Obtener información sobre qué datos personales tuyos estamos tratando.
Corregir datos inexactos o incompletos.
Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
Oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.
Solicitar que se restrinja el tratamiento en determinados casos.
Recibir tus datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
Envía un email a privacidad@proyecto-cumbre.es indicando "Solicito mis datos" en el asunto. Recibirás un archivo JSON con toda tu información en un plazo máximo de 30 días.
Si nos basamos en el interés legítimo del club para enviarte comunicaciones informativas (como avisos de eventos y actividades), tienes derecho a oponerte a este tratamiento en cualquier momento.
Puedes ejercer este derecho escribiendo a privacidad@proyecto-cumbre.es indicando "Oposición a comunicaciones del club".
Ten en cuenta que ejercer este derecho puede limitar tu participación activa en el club, ya que no recibirás información sobre eventos y salidas programadas.
Envía un email a privacidad@proyecto-cumbre.es indicando:
Plazo de respuesta: 1 mes desde la recepción de tu solicitud.
Si consideras que el tratamiento de tus datos vulnera la normativa, puedes presentar una reclamación ante:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid
Web: www.aepd.es
Teléfono: 901 100 099 / 912 663 517
Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos:
A pesar de implementar estas medidas, ningún sistema es 100% seguro. En caso de brecha de seguridad que suponga un riesgo para tus derechos, te notificaremos en un plazo máximo de 72 horas.
Para darte de alta como socio debes tener al menos 14 años.
⚠️ Menores de 18 años: Si eres menor de 18 años, necesitas el consentimiento de tus padres o tutores legales. Al registrarte, declaras contar con dicha autorización.
Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos o en nuestros servicios.
Te notificaremos cualquier cambio sustancial por email o mediante aviso destacado en la web.
Fecha de última modificación: 12 de diciembre de 2025
Para cualquier duda sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de tus datos:
Email de privacidad
privacidad@proyecto-cumbre.esEmail general
info@proyecto-cumbre.esTeléfono
692 085 193Dirección postal
PS De los Tilos n. 67, 2º-2
29006 Málaga
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